Data entry thuiswerk: wat het inhoudt en waar je het vindt

Wat doet een data entry medewerker

Een data entry medewerker zet informatie over van het ene formaat naar het andere: van papier naar een digitaal bestand, van een formulier naar een database, of van de ene lijst naar de andere.

Veel van dit werk gebeurt in programma's zoals Excel of Google Sheets. Soms werk je in een speciaal systeem van de opdrachtgever zelf.

• Klantgegevens of bestellingen overtypen in een systeem.
• Formulieren of enquêtes verwerken tot een overzicht.
• Voorraadlijsten of prijzen bijwerken.
• Teksten of adressen controleren en corrigeren.

Wat je nodig hebt om te beginnen

Voor data entry thuiswerk heb je meestal geen diploma nodig, wel een paar vaardigheden en wat basisuitrusting.

• Een computer of laptop met een stabiele internetverbinding.
• Basiskennis van Excel, Google Sheets of vergelijkbare programma's.
• Nauwkeurig en geconcentreerd kunnen werken, ook bij herhalend werk.
• Een typesnelheid die past bij het aantal invoeruren dat een opdracht vraagt.

Sommige opdrachtgevers vragen daarnaast om goede beheersing van de Nederlandse taal, bijvoorbeeld als je ook korte teksten moet controleren.

Waar je naar vacatures zoekt

Een vacature voor data entry thuiswerk vind je het best via dezelfde kanalen als andere thuiswerkbanen.

• Vacaturesites zoals Indeed en Glassdoor, zoek op data entry of administratief thuiswerk.
• LinkedIn, waar bedrijven en recruiters rechtstreeks vacatures plaatsen.
• Platforms voor freelance werk zoals Upwork, Fiverr of Freelancer, voor losse data entry opdrachten.
• Uitzendbureaus die ook thuiswerk of vakantiewerk aanbieden, bijvoorbeeld in de zomer.

Lees bij elke vacature goed wat er precies gevraagd wordt: het aantal uur, de vereiste software en of het om een vast dienstverband of losse opdrachten gaat.

Waar je op let

Thuiswerk trekt ook minder betrouwbare aanbieders aan. Een paar signalen helpen je om een nep-vacature te herkennen.

• Een werkgever die vooraf geld vraagt, bijvoorbeeld voor software, een training of een pakket, is geen legitieme werkgever.
• Een vacature die een vast, hoog bedrag per uur belooft zonder duidelijke taakomschrijving verdient wantrouwen.
• Vaag contact, alleen via chat en zonder bedrijfsnaam of adres, is een waarschuwingssignaal.
• Vraag om persoonlijke documenten of bankgegevens voor je zelfs een gesprek hebt gehad, hoort niet bij een normale sollicitatie.

PocketsFull is geen werkgever en vraagt nooit om een storting of betaling: je verdient beloningen door surveys en offers te doen, niet door ervoor te betalen.

Hoe realistisch is data entry thuiswerk als inkomen

Data entry thuiswerk kan een deel van je inkomen vormen, als bijbaan of als aanvulling naast ander werk.

Hoeveel werk er is en wat het oplevert, hangt af van de opdrachtgever, het aantal uren dat je beschikbaar bent en je ervaring. Zie het als een vorm van betaald werk, niet als snel of makkelijk geld.

Naast je zoektocht naar een vacature kun je ervoor kiezen om in je vrije momenten kleine beloningen te verzamelen op een plek als PocketsFull. Dat is geen baan en geen vervanging van een inkomen, maar een manier om surveys en offers in te vullen wanneer het jou uitkomt.

Hoe je beloningen omzet in iets bruikbaars

Beloningen die je bij PocketsFull verdient met surveys en offers, zet je om via het inwisselscherm. Welke opties je daar ziet, hangt af van je land.

In Nederland staan cadeaubonnen van merken zoals VVV, Bol.com en Nationale Keuze tussen de opties, in België bijvoorbeeld IKEA, Apple en Zalando. Daarnaast staan PayPal en Litecoin op het inwisselscherm.

PocketsFull is geen vacaturebank

PocketsFull biedt geen data entry vacatures en is geen werkgever. Het is een rewards site waar je via surveys en offers kleine beloningen verzamelt, die je kunt inwisselen.

Zoek je naar betaald data entry werk, dan kijk je bij vacaturesites of freelance platforms. Wil je daarnaast in je vrije tijd iets bijverdienen zonder vaste verplichtingen, dan past PocketsFull daar beter bij.